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Birgit-Ellen Bolle - 
BüroServiceBirgit-Ellen Bolle - BüroService

Buchführung* und Service

durch

Birgit-Ellen Bolle

Ihr Partner -  wenn es um Ihre laufende Buchhaltung geht.

 

Ihre Vorteile bei uns: 

  • fachkundig
  • flexibel
  • zuverlässig
  • preiswert
  • qualifiziert

 Unsere Services:  

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verschaffen Sie sich einen ersten Überblick mit unseren aktuellen Infomaterialien -> hier 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

unser Service im Bereich der

Kaufmännischen Dienstleistungen

von A wie Ablage bis Z wie ZM-Meldung

 

Ablage und Ordnung

Ein übersichtliches Ablagesystem ist das Rückgrat eine kaufmännischen Verwaltung und Basis aller Versuche einen Belege innerhalb der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen finden zu können. Auf Wunsch sortieren und organisieren wir Ihre Dokumente und legen Sie nach System ab.

Einkauf und Warenwirtschaft

Das Ergebnis eines Unternehmens hängt u. a. von einem rationellen und kostengünstigen Einkauf ab. Aufgrund unserer Erfahrung in diesem Bereich stehen wir Ihnen dabei gerne zur Seite und übernehmen für Sie die Einholung von Angeboten, schlagen Ihnen günstige Anbieter vor und wickeln für Sie den kompletten Bestellvorgang bis zum Wareneingang in Ihrem Unternehmen ab.  In Warenwirtschaftssystem bilden wir alle dazugehörigen Vorgänge ab und ermitteln Bestände und verwalten Artikel.

Erstellung der laufenden Rechnungen an Ihre Kunden

Nach Übergabe entsprechender Auftrags- oder Abrechnungsbelege und der Kundendaten erstellen wir für Sie zeitnah und regelmäßig die Faktura. Wenn Sie es wünschen, ist eine direkte Versendung an Ihren Kunden möglich. Durch den direkten Versand erreichen Sie einen schnelleren Rückfluss der Zahlungen.

Lesen Sie weitere Details über den Fakturierservice

Verwaltung des kaufmännischen Mahnwesens

Nach der Auswertung Ihrer offenen Forderungen erstellen wir die entsprechenden Mahnungen. Wir überwachen Zahlungsfristen und kontrollieren den Geldeingang. Wenn es notwendig wird, gibt es auch eine zweite und dritte Mahnung. Bei drohendem Zahlungsausfall kümmern wir uns um die Vorbereitung der Übergabe der Unterlagen an Ihren Rechtsanwalt oder Ihr Inkassobüro* und überwachen den Prozess des gerichtlichen Mahnverfahrens, so dass Sie keine Termine verpassen.

Abwicklung des laufenden Zahlungsverkehrs

In enger Absprache mit Ihnen als Auftraggeber übernehmen wir für Sie die Begleichung von Rechnungen über unser Online-Banking-Modul. Dabei bewegen wir uns immer im vereinbarten Budgetrahmen und beachten Ihrer Liquiditätspläne. Wir berücksichtigen Skonti und unterbreiten Ihnen entsprechende Zahlungsvorschläge. Versäumen Sie so keine wichtigen Fristen und setzen Sie Lieferanten- und Kontokorrentkreditlinien gezielt ein.

Erstellung von Reisekostenabrechnungen

Im betrieblichen Alltag kommt es immer wieder vor, dass aus beruflichen Gründen Mitarbeiter oder die Unternehmer selbst eine Reise antreten und dabei Kosten entstehen:  Fahrtkosten, Verpflegungsmehraufwendungen, Übernachtungsaufwendungen sowie Reisenebenkosten. Nach Übergabe der entsprechenden Belege übernehmen wir für Sie gerne die Abrechnung dieser Kosten unter Berücksichtigung der steuerlichen Regelungen und Ihren vorhandenen Firmenrichtlinien. Eine Vorkontierung gemäß dem vorhandenen Kontenrahmen, die Vorbereitung der Zahlungen und die Archivierung der Belege kann vereinbart werden. 

Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Analysen

Über die standardisierten Auswertungen der verwendeten Buchführungs-software hinaus kann es aus den verschiedensten Gründen für Sie notwendig sein, spezielle Auswertungen für die unterschiedlichsten Zwecke (Banken, Investoren, etc. ) zu erstellen und regelmäßig zu pflegen. Wir erstellen Ihnen gerne unter Anwendung unseres umfangreichen Wissens über die Arbeit mit EDV-Systemen, Datenbankanwendungen und Tabellenkalkulationen Ihre spezielle Auswertung, optimieren Sie Ihren Wünschen entsprechend und weisen Sie in die Arbeit mit dieser Auswertung ein. 

laufende Finanzbuchhaltung

Die Grundlage aller Auswertung sind natürlich die Zahlen aus der Finanzbuchhaltung. 

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*HINWEIS: Wir übernehmen die Buchhaltung für unsere Mandate mit den nach § 6 Nr. 3 und 4 StBerG erlaubten Tätigkeiten (Buchen laufender Geschäftsvorfälle, laufende Lohnabrechnung und Fertigen der Lohnsteuer-Anmeldungen) und allgemeine kaufmännische Dienstleistungen.

Wir erteilen keine Rechtsberatungen und übernehmen auch keine Rechtsdienstleistungen, die gemäß § 2 Abs. 1 RDG registrierten Personen vorbehalten sind. 

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